Foreningsudvikling

  1. En forening er juridisk selvstændig enhed
    Med egne vedtægter kan foreningen, som en selvstændig juridisk person, indgå aftaler på vegne af foreningens medlemmer, eje fast ejendom og optage lån. Det er ikke det enkelte bestyrelsesmedlem, der er ansvarlig eller hæfter, men det er foreningen som en juridisk enhed.
     

  2. Klare regler, retningslinjer og en tydelig struktur
    Vedtægter beskriver hvem, der kan være medlem, hvem, der bestemmer, hvornår de bestemmer og hvem, der kan vælges til bestyrelsen. Det gælder for eksempel spørgsmål som:

  • Hvem har stemmeret på et årsmøde?

  • Hvor mange medlemmer skal der være i bestyrelsen?

  • Hvem er tegningsberettigede, eller med andre, hvem kan handle på vegne af foreningen?
     

  1. Dokumentation og anerkendelse
    Vedtægter er jeres dokumentation for at I har en forening. Det er nødvendigt, når foreningen har brug for at:

  • Blive godkendt som forening under Folkeoplysningsloven og søge tilskud eller lokaler hos kommunen.

  • Indgå aftaler med banker og andre samarbejdspartnere.

  • Melde sig ind i Missionsforbundets Børn og Unge.

Tre grunde til at danne en forening!

Hent de tre grunde som en pdf:

 

Hvordan stifter man en MBU-lokalforening?

 

5 trins guide:

En forening er juridisk selvstændig enhed
 

  1. Saml en gruppe interesserede personer der vil stifte en forening
     

  2. Kontakt MBU’s foreningskonsulent
     

  3. Lav et udkast til et sæt vedtægter
    Vedtægterne er de regler, der sætter rammen for jeres fællesskab.

    Udadtil er vedtægterne jeres dokumentation for, at foreningen eksisterer, og foreningsvedtægter indeholder typisk en række paragraffer eller afsnit, som går igen fra forening til forening, for eksempel afsnit om formål, hjemsted, ledelse, økonomi, medlemskab og opløsning.

    Det er vigtigt, at I formulerer vedtægterne klart og tydeligt, så I ved, hvad der gælder, hvis der skulle opstå tvivl eller konflikter. Og det er en fordel at være flere om at diskutere og formulere vedtægtsforslaget, så I forstår det, I formulerer på samme måde. En tommelfingerregel er at vedtægterne bør være så enkle og letforståelige som muligt.

    I kan lave et udkast til jeres vedtægter ved at tage udgangspunkt i MBU’s ”Standard vedtægter for MBU-lokalforeninger”. Når I har et udkast klar, så send det til vedtaegter@mbu.dk og få lidt sparring med vores foreningskonsulent.
     

  4. Stiftende generalforsamling
    Når I har skrevet og gennemarbejdet et vedtægtsforslag, er det tid til at invitere alle interesserede til et stiftende årsmøde. Det stiftende årsmøde er det møde, hvor I formelt danner foreningen. Alle, der har interesse i foreningen, kan komme til dette stiftende møde. Send invitationer rundt i netværket, hæng opslag op i jeres lokalområde og skriv om begivenheden på jeres sociale medier. Husk også at invitere MBU’s foreningskonsulent.

    Indkaldelsen til det stiftende årsmøde skal henvise til fx jeres hjemmeside, hvor interesserede kan se forslaget til foreningens vedtægter.

    På det stiftende årsmøde skal I gennemgå vedtægtsforslaget, fremlægge en plan for foreningens arbejde og ikke mindst vælge en bestyrelse.
    Det kan være en god idé at afklare inden mødet, hvem der har lyst til at være en del af en kommende bestyrelse og hvem, der skal være dirigent for årsmødet.

    Eksempel på dagsorden til stiftende årsmøde:

    • Velkomst

    • Valg af dirigent

      Dirigentens rolle er at være ordstyrer og lede mødet gennem dagsordenen.

    • Valg af referent

      Vælg en person, som skriver aftaler og beslutninger ned.

    • Beretninger

      Fortæl, hvem I er, hvad er det for en forening, og hvorfor I vil danne foreningen.

    • Vision og mål

      Fortæl deltagerne om fremtidsdrømme for foreningen. Hvordan ser foreningen ud om et år? Hvilke aktiviteter tilbyder I, hvem og hvor medlemmer er der og kan der være?

    • Forslag til vedtægter

      Gennemgå de foreslåede vedtægter, så alle ved, hvilke regler der vil gælde i foreningen.

    • Valg af bestyrelse

      Præsenter og vælg medlemmer til bestyrelsen. (Bør være afklare inden mødet, hvem der er villige til at stille op)

    • Valg af revisor

      Beskriv kort, hvad en revisor laver. (Bør være afklare inden mødet, hvem der er villige til at stille op)

    • Eventuelt

      Under eventuelt kan alt diskuteres, men som regel intet besluttes.

      Når det stiftende årsmøde er gennemført, og referatet underskrevet af formand og dirigent, er den nye forening dannet. Hvis nogle mødedeltagere har idéer og ønsker, kan bestyrelsen tage ønskerne med i det videre arbejde, men de er ikke forpligtet til det.
       

  5. Fejre at I har stiftet en forening og kom godt videre…
    Nu begynder aktiviteterne, og den nye bestyrelse skal til at arbejde.

    Næste skridt er at:

    • Sende de vedtagne vedtægter til MBU’s sekretariat: sekretariat@mbu.dk, sammen med en besked om at I ønsker at søge om at blive optaget som en MBU-lokalforening.

    • MBU’s bestyrelse, skal derefter godkende jeres vedtægter

    • MBU’s årsmøde skal ved afstemning godkende jeres optagelse som forening i MBU

Hent 5 trins guiden som en pdf:

Hvad nu?

Det kan være at I som det første ønsker at søge kommunen om at blive godkendt som folkeoplysende forening, så I kan søge tilskud og lokaler til jeres aktiviteter. 

 

Næste skridt...

Læs følgende:

”Hvordan bliver vores lokalforening optaget i MBU?”

”Hvad er en folkeoplysende forening?”

”Den nye bestyrelses arbejde”